Kompetencje - Koordynator w firmie sprzątającej

ZARZĄDZANIE REALIZACJĄ KONTRAKTU /PLANOWANIE I ORGANIZACJA PRACY ORAZ ZAPEWNIENIE EFEKTYWNOŚCI KONTRAKTU/

  • Realizuje kontrakty zgodnie z planami sprzątania oraz procedurami i instrukcjami, a także warunkami umów regulujących zasady świadczenia usług dla konkretnego Klienta
  • Posiada wiedzę teoretyczną i praktyczną obejmującą procesy technologiczne i stosowane maszyny oraz środki czyszczące
  • Potrafi dokonywać optymalizacji kosztów, m.in. poprzez usprawnienia organizacji pracy, właściwe stosowanie środków czystości, itp., zapewniając efektywność ekonomiczną realizowanych kontraktów
  • Potrafi zapewnić właściwy poziom efektywności zespołu pracowników
  • Zna procedury wewnętrzne obowiązujące w firmie (nadzór na infrastrukturą, koncentracja na kliencie)
  • Zna przepisy BHP w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zadań

WSPÓŁPRACA Z KLIENTAMI

  • Dba o pozytywny wizerunek firmy i jej interesy w kontaktach z Klientami
  • Umie nawiązywać i utrzymywać pozytywne relacje z Klientami firmy, monitoruje zadowolenie Klienta z wykonywanych usług zgodnie z obowiązującymi procedurami
  • Przejawia kulturę osobistą w kontaktach w pracy z Klientem
  • Właściwie reaguje na nieodpowiednie zachowania Klienta w stosunku do pracowników świadczących usługi w ramach kontraktu

ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM

  • Zapewnia właściwy dobór pracowników
  • Zapewnia efektywne wykorzystanie zatrudnionego personelu
  • Właściwie koordynuje realizowane zadania oraz stwarza pracownikom odpowiednie warunki do ich realizacji (=tworzy optymalne rewiry  pracy działania dla podległych pracowników)
  • Potrafi motywować pracowników i egzekwować wydawane polecenia i powierzone zadania
  • Potrafi podejmować działanie korygujące i zapobiegawcze dbając o jakość pracy swoich podwładnych
  • Przejawia kulturę osobistą w kontaktach w pracy (pracownik, współpracownicy)
  • Potrafi konstruktywnie rozwiązywać konflikty pracownicze pojawiające się w toku pracy
  • Umie prowadzić dokumentację kadrowo – płacową (ewidencja czasu pracy, harmonogramy pracy, wnioski urlopowe oraz sprawozdania z zatrudnienia, rocznej karty czasu pracy i sprawozdania z wykorzystania urlopu)
  • Zna przepisy Kodeksu Pracy w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zadań

EFEKTYWNOŚĆ OSOBISTA

  • Efektywnie organizuje pracę własną. Właściwie ustala priorytety, powierzone zadania realizuje efektywnie i terminowo
  • Podejmowanie decyzji – szybko i trafnie podejmuje decyzje, przewiduje ich następstwa i przyjmuje za nie odpowiedzialność
  • Radzenie sobie w sytuacjach stresowych – umie radzić sobie ze stresem, efektywnie pracuje pod presją czasu, posiada umiejętność kontroli własnego zachowania wobec innych osób oraz nie ulega negatywnym emocjom
  • Posiada umiejętność obsługi komputera w stopniu określonym dla tego stanowiska
    /program: Open Office Writer, poziom…………………………../
    /program: Open Office Calc, poziom…………………………./
    /program: CRM, poziom…………………………./
  • Jest nastawiony na rozwój posiadanej wiedzy i umiejętności